Bereit für die E-Rechnungspflicht 2027/2028

Rechnungen schreiben.
In unter 60 Sekunden.

Q: Bin ich von der E-Rechnungspflicht betroffen?

Seit 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand kommt gestaffelt 2027 und 2028. FlinkRechnung erzeugt XRechnung und ZUGFeRD automatisch, damit du rechtzeitig vorbereitet bist.

Q: Funktioniert das auch als Kleinunternehmer nach §19 UStG?

Ja. Aktiviere den §19-Schalter in den Einstellungen und deine Rechnungen werden ohne ausgewiesene Umsatzsteuer erstellt, mit dem korrekten gesetzlichen Hinweis.

Q: Was kostet FlinkRechnung?

Der Free-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat und ist dauerhaft kostenlos. Pro kostet 16,99 € im Monat mit unbegrenzten Rechnungen, Business 26,99 € mit priorisiertem Support und persönlichem Onboarding. In der aktuellen Startphase ist alles kostenlos.

Q: Wo werden meine Daten gespeichert?

Die Anwendung läuft bei Hetzner in Deutschland, die Datenbank liegt in Frankfurt am Main. DSGVO-konform, ohne Tracking und ohne Werbung.

Q: Kann ich meine Daten aus sevdesk, Lexware oder Excel mitnehmen?

Ja. Unter Kunden und unter Artikel gibt es jeweils einen Importieren-Knopf für CSV-Dateien. FlinkRechnung erkennt Trennzeichen und Umlaute automatisch (auch aus älteren Programmen), du ordnest die Spalten per Klick zu, siehst eine Vorschau und bekommst am Ende einen Bericht. Bereits vorhandene Einträge werden übersprungen, nichts wird doppelt angelegt. Der Import ist in allen Tarifen kostenlos.

Q: Kann ich Rechnungen direkt aus der App verschicken?

Ja. Bei jeder Rechnung findest du „Per E-Mail senden". Die E-Mail-Adresse deines Kunden ist automatisch vorausgefüllt, die Nachricht kannst du frei anpassen. Die ZUGFeRD-Rechnung wird automatisch als PDF angehängt, kein manuelles Herunterladen und Weiterleiten nötig.

Q: Kann mein Steuerberater direkt zugreifen?

Ja. Du lädst deine Kanzlei (oder dein Lohnbüro) in den Einstellungen mit ihrer E-Mail-Adresse ein. Sie erhält dann Lesezugriff auf deine Rechnungen, Ausgaben und Belege, kann den DATEV-Buchungsstapel selbst herunterladen und direkt im integrierten Chat mit dir schreiben. Ändern kann sie nichts, und du kannst die Freigabe jederzeit beenden.

Q: Kann ein Kunde ein Angebot online unterschreiben?

Ja. Du schickst einen Link, der Kunde sieht das Angebot ganz ohne eigenes Konto und unterschreibt direkt mit Finger oder Maus. Das Angebot springt danach automatisch auf „Angenommen", inklusive Unterschrift als Nachweis in deiner App.

Q: Gibt es eine Handy-App?

Ja: FlinkRechnung lässt sich als App auf dem Handy installieren, ganz ohne App Store. iPhone: Seite in Safari öffnen, Teilen-Knopf, "Zum Home-Bildschirm". Android: Chrome zeigt beim Besuch "App installieren" an. Danach startet FlinkRechnung wie eine normale App mit eigenem Symbol.

Q: Kann ich meine Daten wieder exportieren?

Jederzeit. Über „Alle meine Daten exportieren“ lädst du sämtliche Rechnungen und Kunden als Datei herunter, ganz ohne Lock-in.

Feierabend ist Feierabend. FlinkRechnung übernimmt den Papierkram, damit dir mehr Zeit für dein Handwerk, deine Kunden und dein Leben bleibt.

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Keine Kreditkarte nötig · Hosting in Deutschland · Startphase kostenlos

Rechnung RE-2026-0148

Musterbau GmbH · 02.07.2026

Montage Sanitäranlage440,00 €

Arbeitsstunden (8 Std.)440,00 €

Materialpauschale240,00 €

Nettobetrag1.120,00 €

zzgl. 19 % USt.212,80 €

Rechnungsbetrag 1.428,00 €

BEZAHLT

< 60 Sek.

pro Rechnung

2 Formate

XRechnung & ZUGFeRD, geprüft

100 %

Hosting in Deutschland

Tracking-Cookies & Werbung

So funktioniert's

In drei Schritten zur Rechnung

Kunde wählen

Aus deiner Kundenliste auswählen oder in Sekunden neu anlegen.

Positionen eintragen

Leistungen und Materialien erfassen, die Summe rechnet sich live aus.

Als PDF oder E-Rechnung versenden

PDF, XRechnung oder ZUGFeRD mit einem Klick verschicken.

Für wen ist das?

Gemacht für Selbstständige

Handwerker

Montage, Reparatur, Bau

Fahrer & Kuriere

Touren, Lieferungen, Transporte

Hausmeister & Gärtner

Objekte, Pflege, Winterdienst

Reinigungskräfte

Objekte, Stunden, Pauschalen

Freelancer

Projekte, Stundensätze

Kleinunternehmer

§19 UStG, ohne Umsatzsteuer

So sieht's aus

Kein Word-Dokument. Echte Software.

Übersicht über Umsatz und offene Posten, alle Rechnungen an einem Ort. So einfach, dass du dich sofort zurechtfindest.

FlinkRechnung Dashboard mit Umsatzübersicht

Die Übersicht: Umsatz, offene Posten und die letzten Rechnungen auf einen Blick.

Funktionen

Alles für deine Buchhaltung

Rechnungen & Angebote

In Minuten erstellen, Angebote umwandeln, wiederkehrende Rechnungen automatisch als Entwurf.

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD, KoSIT-geprüft und gesetzeskonform.

Mahnwesen

Zahlungserinnerungen und Mahnstufen mit Verzugszinsen.

Bezahlen per QR-Code

GiroCode auf jeder Rechnung: Kunde scannt mit der Banking-App und alle Daten sind ausgefüllt.

Ausgaben & Belege

Eingangsrechnungen und Kassenbons erfassen. E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen, DATEV-Export inklusive.

GoBD-konform

Revisionssicher, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD mit einem Klick

KoSIT-geprüfte, gesetzeskonforme E-Rechnungen, automatisch aus jeder Rechnung erzeugt. Bereit für die Pflicht ab 2027/2028.

XRechnung (XML) geprüft

ZUGFeRD (PDF/A-3) geprüft

DATEV-Export für den Steuerberater enthalten

Steuerberater-Zugang (Lesezugriff) enthalten

Ratgeber

Steuerthemen, verständlich erklärt

6 Minuten Lesezeit

Wer keine E-Rechnung ausstellen muss

Acht Ausnahmen mit Rechtsgrundlage. Die wichtigste: Arbeiten am Haus für Privatkunden.

6 Minuten Lesezeit

Pflichtangaben einer Rechnung

Neun Angaben verlangt das Gesetz. Was drauf muss, was bis 250 Euro reicht und wie man eine falsche Rechnung repariert.

5 Minuten Lesezeit

E-Rechnung empfangen

Die Pflicht, die schon heute gilt. Was reicht, was du mit der Datei machst, wie lange du sie aufhebst.

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Preise

Fair und ohne Kleingedrucktes

In der Startphase ist alles kostenlos. Der Sommerpreis gilt für alle, die in dieser Zeit einsteigen.

Free

0 € / Monat

Zum Ausprobieren

Dauerhaft kostenlos. Kein 30-Tage-Test, der irgendwann ausläuft.

3 Rechnungen pro Monat

XRechnung & ZUGFeRD inklusive

Angebote & Mahnwesen

GiroCode auf jeder Rechnung

Kundenverwaltung & PDF-Export

Kunden- & Artikel-Import aus CSV

Ausgaben & Belege

DATEV-Export

Steuerberater-Zugang mit Chat

Dokumentenablage für Behördenpost (100 MB)

Hosting in Deutschland

Kein Zahlungsmittel nötig, kein Ablaufdatum. Gezählt werden nur fertige Rechnungen, Entwürfe nicht. Wechseln kannst du jederzeit und nimmst deine Daten mit.

Kostenlos starten

Sommerpreis

Pro

16,99 €41 % gespart

9,99 € / Monat

Für alle, die durchstarten

Sommerpreis statt 16,99 €. Wer jetzt einsteigt, behält ihn.

Alles aus Free, plus:

Unbegrenzte Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnung direkt per E-Mail versenden

Artikel- & Leistungskatalog

Auftragsbestätigungen

Rechnungsdesign-Editor (Farbe, Schrift, Ecken)

Ausgaben & Belege werden automatisch ausgelesen

DATEV-Export inkl. Ausgaben

Dokumentenablage 2 GB statt 100 MB

Statistiken & Datenexport

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.

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Business

26,99 € / Monat

Für Betriebe, die aufs Ganze gehen

Alles aus Pro

Wiederkehrende Rechnungen mit Auto-E-Mail-Versand

Dokumentenablage 10 GB

Rechnung diktieren statt tippen (KI)

Zahlungsprognose je Kunde

Angebots-Verhalten live verfolgen

Mehrere Nutzer im selben Konto

Abschlags- & Schlussrechnungen

Digitale Unterschrift bei Angeboten

Dokumente extern bestätigen lassen

Priorisierter Support per E-Mail

Persönliches Kurz-Onboarding (15 Min.)

Gedacht für Betriebe, bei denen mehrere Leute im selben Konto arbeiten, oder Steuerberater und Lohnbüro gleichzeitig.

Business wählen

Im Vergleich

FlinkRechnung vs. sevdesk vs. Lexware Office

	FlinkRechnung	sevdesk	Lexware Office
GiroCode auf der Rechnung	Ja	Nein	Nein
Rechnung per Spracheingabe erstellen	Ja, im Business-Tarif	Nicht gefunden	Nicht gefunden
Steuerberater-Zugang	Ja, kostenlos, mit Chat	Je nach Tarif	Ja, ab höheren Tarifen
Mahnwesen	Ja, auch im Free-Tarif	Je nach Tarif	Ja, ab mittlerem Tarif
DATEV-Export	Ja, auch im Free-Tarif	Teils eingeschränkt	Ja, ab höheren Tarifen
Kostenloser Tarif	Ja, dauerhaft (3 Rechnungen/Monat)	Ja, dauerhaft (3 Rechnungen/Monat)	Nein, nur 30 Tage Test
Bezahlter Einstiegstarif	9,99 €/Monat	ab ca. 11,90 €/Monat	ab ca. 7,90 €/Monat
Mehrere Nutzer im selben Konto	Ja, im Business-Tarif enthalten	Ja, kostenpflichtiges Add-on je Nutzer (+5,90 €/Monat)	Ja, aber nur im teuersten XL-Tarif (32,90 €)
Rechnungsdesign anpassen	Ja, im Pro-Tarif inklusive (Farbe, Schrift, Ecken, Tabellenstil)	Bessere Layouts nur mit kostenpflichtigem Premium-Layouts-Add-on	Ja, im Drucklayout-Editor (nur in der Webversion, nicht in der App)
Abschlags- & Schlussrechnungen	Ja, im Business-Tarif	Ja, je nach Tarif	Ja, nur im teuersten XL-Tarif (32,90 €)
XRechnung & ZUGFeRD	Ja, auch im Free-Tarif	Ja, auch im Free-Tarif	Meist erst ab höheren Tarifen (L/XL)
Umsatzsteuer-Voranmeldung	Ja, im Pro-Tarif: alle ELSTER-Werte fertig berechnet	Ja, je nach Tarif, mit ELSTER-Übermittlung	Ja, je nach Tarif, mit ELSTER-Übermittlung
Digitale Unterschrift bei Angeboten	Dokumente extern bestätigen lassen	Ja, mit gezeichneter Unterschrift	Nur Annehmen/Ablehnen-Link, ohne Unterschrift
Hosting-Standort	Deutschland	Deutschland	Deutschland

Stand: Juli 2026, Angaben ohne Gewähr nach öffentlich zugänglichen Preisangaben der Anbieter. Bitte vor einer Entscheidung die aktuellen Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen.

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FAQ

Häufige Fragen

Bin ich von der E-Rechnungspflicht betroffen?

Seit 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand kommt gestaffelt 2027 und 2028. FlinkRechnung erzeugt XRechnung und ZUGFeRD automatisch, damit du rechtzeitig vorbereitet bist.

Funktioniert das auch als Kleinunternehmer nach §19 UStG?

Ja. Aktiviere den §19-Schalter in den Einstellungen und deine Rechnungen werden ohne ausgewiesene Umsatzsteuer erstellt, mit dem korrekten gesetzlichen Hinweis.

Was kostet FlinkRechnung?

Der Free-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat und ist dauerhaft kostenlos. Pro kostet 16,99 € im Monat mit unbegrenzten Rechnungen, Business 26,99 € mit priorisiertem Support und persönlichem Onboarding. In der aktuellen Startphase ist alles kostenlos.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Die Anwendung läuft bei Hetzner in Deutschland, die Datenbank liegt in Frankfurt am Main. DSGVO-konform, ohne Tracking und ohne Werbung.

Kann ich meine Daten aus sevdesk, Lexware oder Excel mitnehmen?

Ja. Unter Kunden und unter Artikel gibt es jeweils einen Importieren-Knopf für CSV-Dateien. FlinkRechnung erkennt Trennzeichen und Umlaute automatisch (auch aus älteren Programmen), du ordnest die Spalten per Klick zu, siehst eine Vorschau und bekommst am Ende einen Bericht. Bereits vorhandene Einträge werden übersprungen, nichts wird doppelt angelegt. Der Import ist in allen Tarifen kostenlos.

Kann ich Rechnungen direkt aus der App verschicken?

Ja. Bei jeder Rechnung findest du „Per E-Mail senden". Die E-Mail-Adresse deines Kunden ist automatisch vorausgefüllt, die Nachricht kannst du frei anpassen. Die ZUGFeRD-Rechnung wird automatisch als PDF angehängt, kein manuelles Herunterladen und Weiterleiten nötig.

Kann mein Steuerberater direkt zugreifen?

Ja. Du lädst deine Kanzlei (oder dein Lohnbüro) in den Einstellungen mit ihrer E-Mail-Adresse ein. Sie erhält dann Lesezugriff auf deine Rechnungen, Ausgaben und Belege, kann den DATEV-Buchungsstapel selbst herunterladen und direkt im integrierten Chat mit dir schreiben. Ändern kann sie nichts, und du kannst die Freigabe jederzeit beenden.

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